L'un des points les plus importants pour les fabricants souhaitant exporter des meubles de Turquie vers l'Arabie saoudite est l'obtention des documents et des approbations de conformité appropriés. L'organisme principal responsable des exportations de meubles est la SASO (Saudi Standards Metrology and Quality Organization), et non la SFDA (Saudi Arabian Food and Drug Administration). Cependant, les institutions du secteur de la santé comme la SFDA peuvent également être impliquées dans certains projets d'entreprise, notamment dans des secteurs tels que les hôpitaux, les bureaux et les établissements d'enseignement. Tous les processus requis pour l'exportation de meubles sont gérés par la SASO, et les produits doivent être approuvés par le Programme saoudien d'évaluation de la conformité (SABER). Ce système fonctionne électroniquement et les exportateurs doivent disposer d'un compte SABER. Les documents requis pour l'exportation sont les suivants : Certificat d'origine : Un certificat d'origine approuvé par le ministère turc du Commerce ou la Chambre de commerce turque est requis. Ce document prouve que le produit a été fabriqué en Turquie. Facture et liste de colisage : La facture commerciale et la liste de colisage détaillée doivent être préparées pour être téléchargées dans le système SABER. La facture doit inclure le nom du produit, la quantité, le prix unitaire, le montant total et les conditions de paiement. Certificat de conformité SASO : certificat attestant la conformité des produits aux normes saoudiennes. Ce certificat est délivré par le fabricant ou par un laboratoire d'essais accrédité. Par exemple, le test ignifuge BS 5852 est obligatoire pour le mobilier de bureau et d'hôtel. Rapports d'essais : des tests techniques tels que le test ignifuge BS 5852, le test de surface hygiénique EN 1021 et la teneur en acier inoxydable AISI 304 peuvent être exigés pour les meubles. Ces rapports doivent être obtenus auprès de laboratoires internationalement reconnus. Étiquette en arabe sur l'emballage : tous les emballages de produits doivent comporter une étiquette en arabe. Le nom du produit, les ingrédients, les instructions de montage, les avertissements de sécurité, les recommandations d'entretien et les informations du fabricant doivent y figurer. Enregistrement SABER et approbation Fırtaş : chaque produit doit être enregistré dans le système SABER. Après enregistrement, un certificat de conformité d'approbation Fırtaş est obtenu. Sans ce document, le produit ne peut pas passer les douanes saoudiennes. Documents de production OEM : Si le produit est fabriqué sous marque de distributeur, le contrat avec le fabricant, les informations sur le propriétaire de la marque et les documents d'autorisation d'utilisation doivent également être ajoutés au système. Documents de logistique et de transport : Le document d'expédition, le connaissement, la police d'assurance et la déclaration douanière doivent être préparés pour l'exportation. Par voie maritime, le port de Djeddah ou de Dammam est accessible en 14 jours en moyenne. Informations complémentaires : Pour certains projets, notamment gouvernementaux, des documents complémentaires peuvent être exigés dans le cahier des charges. Par exemple, la certification du système de gestion de la qualité ISO 9001, la certification de gestion environnementale ISO 14001 ou la certification des tissus OEKO-TEX. Ces documents offrent des avantages supplémentaires. En fin de compte, produire des produits de qualité ne suffit pas pour exporter des meubles de Turquie vers l'Arabie saoudite. La préparation des documents appropriés, l'enregistrement auprès du système SABER et la soumission de la documentation arabe complète sont essentiels au processus. Si ces étapes sont correctement réalisées, le processus d'exportation se déroulera sans heurts et des relations commerciales durables pourront être établies.
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Exportations de meubles de Turquie vers l'Arabie saoudite : approbation et documentation de la SFDA